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Manual del expositor

Apreciado Expositor:

 

La empresa 3A PRODUCCIONES agradece su vinculación y se complace en confirmar la realización de la XIX Feria Americana de Juegos de Azar, FADJA, la cual tendrá lugar los días miércoles 26 y jueves 27 de Abril de 2017, desde las 14:00 hasta las 20:00 horas, en Bogotá, Colombia. A continuación, los mobiliarios y servicios que incluye el precio del stand:

 

MOBILIARIO Y SERVICIOS:

  • Panelería y energía básica para cada stand. (Los consumos adicionales deben contratarse directamente con el recinto ferial)
  • 1 mesa y 3 sillas
  • Cenefa con el nombre del expositor (en caso de requerirlo)
  • Aseo general diario
  • Alfombra
  • Asesoría y servicios generales del recinto ferial, aplican tarifas de acuerdo de los requerimientos del expositor.

 

Solicitamos tener en cuenta las siguientes observaciones y sugerencias, para conservar y mejorar los estándares de calidad en la organización de la feria y alcanzar una mayor eficiencia y rapidez en el montaje, puesta en escena, desmontaje y resultados del evento:

 

I. MONTAJE Y DESMONTAJE

El montaje se realizará a partir del día domingo 23 de Abril de 2017, desde las 8:00 hasta 20:00 horas y se podrá realizar hasta las 12:00 horas del día miércoles 26 de Abril. La apertura de la Muestra Comercial será a las 14:00 horas del día miércoles 26 de Abril.

El desmontaje se debe realizar el día viernes 28 de Abril desde las 8:00 horas hasta las 20:00 horas.

 

II. PRESENCIA Y PUBLICIDAD EN CATALOGO DE EXPOSITORES

La organización de la Feria Americana de Juegos de Azar, realiza campañas de protección del medio ambiente, que incluye el uso mínimo de piezas impresas. Por esta razón, el catálogo de expositores se podrá visualizar en la web www.fadja.com.

Para la presentación adecuada de su logo, la ubicación de su stand, datos comerciales más relevantes y en el caso de que su empresa desee anunciar en el Catálogo Oficial de Expositores 2017 que ofrece 3A Producciones, contactar al señor Hernán Díaz correo electrónico media@fadja.com / hernanfx@yahoo.com,o al teléfono: (+57) 313 – 3427884 y enviar copia de su solicitud al correo administracion@fadja.com.

 

pdfDescargar Manual del Expositor 2017

III. INVITACIONES PARA VISAS DE TURISMO

Las personas que necesiten visas de turismo para viajar desde sus países a Colombia, deberán pedir las cartas de invitación correspondientes a 3A Producciones con una antelación de por lo menos 60 días antes de la feria, especificando la información requerida por las autoridades para estos casos. A su llegada, los invitados internacionales que solicitaron dichas cartas, deberán acreditar su presencia en FADJA 2017, a través de su registro o inscripción o, en su defecto, enviar un informe sobre su no viaje a Colombia y no utilización de las visas otorgadas. Estos reportes podrán ser solicitados por las autoridades colombianas, en el momento que lo requieran. Para aclaraciones o información sobre este tema contactar a la señora Maria del Pilar Castaño, teléfono: (+57) 317 402 0731, email: operativo@fadja.com y enviar copia de su solicitud al correo administracion@fadja.com.

 

IV. PAZ Y SALVO ADMINISTRATIVO

La Asistencia Administrativa de 3A Producciones es la dependencia encargada de exigir y expedir los paz y salvos de la Feria Americana de Juegos de Azar, por concepto de arrendamientos de espacios para exhibición.

Los contactos son las señoras Diana Vanessa Campeón o Miriam Calvo, celular (+57) 317 747 9102, emails: administracion@fadja.com.

 

V. EMPRESA DE DISEÑO DE STANDS

El diseño y la decoración de stands, se ofrece a través de DOS DISEÑO EXHIBICIÓN S.A.S. que ofrece insuperable relación calidad-precio y exclusividad asegurada en el modelo de su stand, contactando a la señora Juliana Palacio en el correo comercial1@dosdiseno.com.

 

VI. RECOMENDACIONES GENERALES

1. Acceder a la entrada especial y realizar el registro para expositores.

2. Tener en cuenta la ubicación y numeración del stand en el plano.

3. Cuidar los objetos personales como portátiles y cámaras de video, fotografía, etc. Aún cuando la organización provee vigilancia dentro del pabellón, no se hace responsable por la pérdida de objetos y equipos dentro de los stands.

4. Comunicar cualquier irregularidad a los supervisores del recinto ferial.

5. El ingreso de equipos y productos, solo está permitido a partir del día domingo 23 de Abril, a las 8:00 horas.

 

XI. PROHIBICIÓN

1. Los permisos para interpretaciones musicales o artísticas, en vivo o ejecución de música, DJ o pista con amplificación de sonido en los stands de los expositores o pasillos comunes de circulación del público, quedan totalmente prohibidos. Si se violare esta cláusula, de ipso facto se cancelará el contrato sin devolución de los emolumentos pagados y el organizador pedirá la intervención del cuerpo de seguridad y logística del evento para desactivar los equipos de sonido y desalojar a los intérpretes, clausurando el stand.

2. La distribución de licores en el pabellón de la exposición no se permite antes de las 18:00 PM, sin excepciones.

3. Se encuentra prohibida la entrada de menores de edad, por tratarse de una feria comercial no abierta al público en general. Les solicitamos extender esta advertencia a sus invitados.

 

Bienvenidos, les deseamos una buena feria, muchos negocios y una grata estadía en Colombia, el mercado del juego más atractivo y diverso de Latinoamérica, en pleno proceso de expansión y actualización tecnológica.

dos diseno
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